遠くの会社にも頼める?オンラインで進めるホームページ制作の流れと準備
「ホームページを頼みたいけれど、近くに制作会社がない」「打ち合わせのたびに時間をとるのが難しい」――そんな理由で、制作会社選びに迷っている方もいらっしゃると思います。
ラップルは群馬県前橋市の会社ですが、Zoom や Google Meet でのオンラインのお打ち合わせなら、全国からご依頼いただけます。今回は、オンラインで進める場合の流れと、ご用意いただくもの、うまく進めるコツをまとめました。
オンラインでも、できることは変わりません
ホームページ制作のやりとりの多くは、もともと画面の上で行うものです。
- 作りたいホームページのイメージや、今のホームページで困っていることのヒアリング
- 提案書とお見積りのご説明
- デザイン案や、制作途中のページのご確認
- 公開前の最終確認
画面を共有しながらお話しするので、参考にしたいホームページや、デザイン案の気になる所を、同じ画面を見ながら確かめられます。移動の時間がかからない分、短い時間で何度もお打ち合わせしやすいのもよいところです。
オンラインで進める流れ
オーダーメイドで作る場合の流れです。
1. お問い合わせ
お電話かお問い合わせフォームからご連絡ください。オンラインでのお打ち合わせをご希望の旨と、ご都合のよい日時の候補をお知らせいただけるとスムーズです。
2. お打ち合わせ・ヒアリング
Zoom または Google Meet で、目的、見てほしい相手、必要なページ、公開後に誰が更新するかなどをうかがいます。お使いのほうに合わせますので、どちらか使い慣れたほうをお知らせください。
3. ご提案・お見積り
ページ構成やデザインの方向性、スケジュールをまとめた提案書とお見積書をお送りし、オンラインでご説明します。
4. ご発注
ご提案とお見積りにご納得いただけましたら、ご発注ください。手続きの方法は、お見積りの際にご案内します。来社いただかなくても、オンラインとメールで進められます。
5. 制作
デザイン案をご確認いただいてから、ページを組み立てます。途中経過は確認用のページで、いつでもご覧いただけます。
6. 公開
最終確認のあと、ホームページを公開します。
くわしくは制作の流れ(オーダーメイド)をご覧ください。
ご用意いただくもの
- パソコンとインターネット環境:Zoom・Google Meet は、パソコンのブラウザやアプリで使えます。画面の共有をご覧いただくので、スマホよりパソコンがおすすめです。
- 原稿・写真・ロゴなどの素材:メールでお送りいただくか、容量が大きいものはギガファイル便などのファイルを送るサービスで受け取ります。
- 今のホームページやサーバーの情報(リニューアルの場合):管理画面やサーバーのログイン情報、ドメインの契約先などです。わからない場合は、一緒に確かめます。
原稿づくりや写真が足りない場合も、ご相談ください。
オンラインで進めるときのコツ
参考にしたいホームページを、いくつか選んでおく
「この雰囲気が好き」「このページの並び方がわかりやすい」など、言葉にしにくいイメージも伝わりやすくなります。
社内で確認する人を、最初に決めておく
オンラインだと、ご担当者さまだけで話が進みがちです。デザインの確認や最終の判断をする方には、大事な回だけでもご参加いただくと、あとからの大きな手戻りを防げます。
写真は、ご自身で撮っていただくのが基本
遠方の場合、ラップルが現地へ撮影に伺うことはできません。そのかわり、どのページにどんな写真が要るかを、撮影のリストにしてお伝えします。お店や会社の雰囲気は写真でいちばん伝わります。スマホで撮った写真でも、明るい場所で、横向きに撮ったものなら十分使えることが多いです。本格的な写真が必要な場合は、お近くのカメラマンに頼むこともご検討ください。
テンプレートで作る TEMPLETTA は、最初からオンラインが前提
「打ち合わせは短く、早く公開したい」という方には、テンプレートで作るTEMPLETTA(テンプレッタ)もあります。全国対応で、打ち合わせはオンラインです。
- 業種ごとのデザインから選べる
- 原稿がなくても、ヒアリングとお店の写真から担当スタッフが仕上げる
- 写真は専用のページから送れる
- 最短2〜3週間で公開できる
群馬と近県の方は、対面でも
群馬県内と、栃木県や埼玉県などの近県(一部地域)は、訪問してのお打ち合わせもできます。最初は対面で、そのあとはオンラインで、という進め方も大丈夫です。
まずはオンラインでご相談ください
「近くの制作会社でないと不安」という方も、まずは一度、オンラインでお話ししてみてください。ご相談・お見積りは無料です。
群馬のホームページ制作会社「株式会社ラップル」は、
ホームページ制作からWebサイト運用までサポート致します。
お気軽にご相談ください。
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